TOTAL VIEW es una app de adopción y reportería para Microsoft 365

¿Deseas obtener visibilidad y control total del uso de las suscripciones y las licencias de tus tenant de Microsoft 365? Total View es una aplicación de informes de uso y gestión de inventario de licencias de Microsoft 365 que ayuda a las organizaciones a obtener información valiosa sobre el uso, la adopción, la movilidad, la seguridad y las licencias de Microsoft 365. Total View ayuda a los CIO, profesionales de TI y de la nube, administradores de Microsoft 365, especialistas en gestión de la adopción y el cambio o consultores de colaboración, a realizar un seguimiento del uso y la utilización de licencias de Microsoft 365 por parte de los usuarios finales y a resolver los siguientes problemas:

	Falta de visibilidad y conocimiento del uso que hacen los usuarios de los servicios de Microsoft 365.
	Suscripciones a Microsoft 365 poco utilizadas que afectan los niveles de productividad y los gastos anuales.
	Licencias de Microsoft 365 no utilizadas o que no están asignadas a los usuarios y perfiles adecuados.

Con Total View puedes obtener las siguientes ventajas en el uso de Microsoft 365:

Consumo, análisis de uso e informes para Microsoft 365.
 

• Optimización de la utilización de los servicios de Microsoft 365 y del ROI: con los informes de uso personalizables de Total View, puedes realizar un seguimiento de cómo tu organización está utilizando los diferentes servicios de Microsoft 365 e identificar las áreas de poco uso. Esto puede ayudarte a optimizar y maximizar el valor de tu suscripción a Microsoft 365.
   
• Identificación de las necesidades de adopción y formación: el análisis de uso puede ayudar a identificar las áreas en las que tus empleados pueden necesitar formación o soporte adicional para la adopción. Total View te ayuda a descubrir las tendencias de uso de la organización y a detectar los servicios que no se utilizan lo suficiente para que puedas tomar decisiones fundamentadas sobre dónde invertir en formación. Esto permite a los usuarios utilizar más servicios para ser más productivos y colaborativos con Microsoft 365.
   
• Gestión de costos basada en el uso: analizando el empleo de los diferentes servicios de Microsoft 365, puedes identificar oportunidades de ahorro de costos. Conoce a los usuarios finales de tu organización y qué suscripciones de Microsoft 365 se adaptan mejor a ellos. Esto permite adaptar las suscripciones a las necesidades de los usuarios y reducir el costo de las licencias de Microsoft 365.
   
• Máxima privacidad y seguridad de tus datos de uso de Microsoft 365: con Total View, tus datos de uso archivados de Microsoft 365 se almacenan y procesan dentro de tu tenant de Microsoft Azure. Puedes establecer el intervalo de fechas del informe en función de tus necesidades, este selector de intervalos de fechas personalizado y flexible te permite analizar mejor tus datos de uso históricos, seguros y privados.

Gestión del inventario de licencias.

	Ahorro de costos y optimización de licencias: Puedes hacer un seguimiento del  número de licencias que tienes e identificar oportunidades de ahorro de costos. Por ejemplo, si ves que algunas licencias no se utilizan, puedes reducirlas o cancelarlas para reducir gastos.
	Planificación de renovaciones: al tener una idea clara de las licencias existentes, se pueden planificar las renovaciones y evitar gastos imprevistos e interrupciones del servicio.
	Gestión centralizada: al centralizar la gestión del inventario de licencias, puedes agilizar la gestión de tus suscripciones a Microsoft 365 y reducir la carga administrativa.

Características de Total View:

• Crea y programa informes automatizados utilizando el planificador de informes para facilitar el seguimiento del uso de Microsoft 365: filtros de informes, exportación de datos, análisis en profundidad de los datos de uso, selector de fechas personalizado, y gestión del inventario de licencias.
• Visualizaciones y gráficos personalizables que permiten ver los datos de uso de Microsoft 365 con diferentes variables "KPIs".
• Acceso seguro a Total View con control de permisos basado en roles y acceso delegado a informes o conjuntos de informes y cuadros de mando específicos. Almacenamiento seguro y privado ilimitado de los datos históricos de uso de Microsoft 365 en el tenant Azure del cliente.

Instalación y precios:

Total View es una aplicación gestionada de Azure fácil de instalar que puedes descargar en el tenant de Azure y que se cobra como suscripción anual. Puedes descargarla fácilmente desde Azure Marketplace y utilizarla de forma gratuita durante 30 días. Consulta la "Guía de instalación de Total View v1.0" en el enlace Recursos del producto de la sección "Más información". Después de la prueba gratuita, puedes suscribirte a Total View y pagar con créditos Azure o con tarjeta de crédito desde Azure Marketplace.

Por favor contáctenos para empezar:

Correo electrónico: ricardo.pardo@noventiq.com

APOYO TÉCNICO

Preguntas frecuentes

¿Puedo instalar Total View en mi propio Azure Tenant?
No, Total View se basa en azure pero solo se proporciona como una solución SaaS (Sofware as a Service) y se gestiona mediante Noventiq.

¿Puedo conectar mi Office 365 Tenant a Total View si uso SBCs diferentes a AudioCodes y/o Ribbon?
Sí, pero no automáticamente como las marcas mencionadas. Necesitamos recibir por adelantado una muestra de los CDR (Call Detailed Records) generados por otros SBC certificados. Ejemplo: Oracle "Acme Packet", con el fin de proporcionarle una viabilidad positiva.

Debido a problemas de seguridad, ¿puedo evitar la conexión del arrendatario y proporcionar Noventiq con mis CDRs cada mes?
No, Total View fue diseñado para leer un CDR de mezcla productivo en vivo y algunos API de Office 365 TEAMS.

¿Tengo que pagar mi propia licencia Power BI Premium?
No, el producto se ha construido sobre Power BI Embedded para evitar costes adicionales a nuestros clientes.

¿Puedo comprar mi propia licencia de Total View?
No, Total View solo se ofrece como SaaS (Software as a Service) y su suscripción solo se puede pagar con una cuota mensual/anual.

¿Cómo se almacena la información del CDR de mi empresa?
Está encriptado en la base de datos de TOTAL-VOICE, y cada cliente tiene su propia base de datos. Los CDR están encriptados utilizando el cifrado AES-256.

¿Cómo puedo conectarme a Total View?
Se conecta utilizando sus credenciales AAD (Azure Active Directory).

PARA CUALQUIER OTRA PREGUNTA O CONSULTA, PÓNGASE EN CONTACTO CON ricardo.pardo@noventiq.com