Total View es una solución que te permite administrar tu licenciamiento de Microsoft Office 365. Ahora con una sola aplicación central de Noventiq podrás visualizar toda la información de uso de licenciamiento de tu tenant de Office 365.

Además, te brinda visibilidad en la utilización de tus licencias, suscripciones para optimizar tu inventario, y asignación de activos de licenciamiento. También en esta aplicación hallarás todos los reportes preconstruidos de tus aplicaciones de Office 365 en un solo sitio, puedes personalizar y construir los reportes de acuerdo a las necesidades específicas de tu empresa.

Con esta solución podrás almacenar la información de tu tenant por todos los años que necesites y otro de los diferenciales es que no es necesario tener administradores globales, ya que puedes usar el control de acceso basado en funciones, para administrar usuarios y mejorar la seguridad. 

Con Total View:  

 

• Simplifica el entendimiento del uso, adopción y activación de tu licenciamiento. 

• Visualiza reportes de productividad y colaboración de los usuarios en tu tenant de Office 365 

• Automatiza la generación de informes para cualquier combinación 

• Toma el control de tu tenant de Office 365, monitorea, identifica y optimiza las diferentes variables para que saques el mejor provecho de tu licenciamiento

Total View es la mayor innovación que Noventiq ha tenido hacia el mercado. Es muy completo en cuanto a la seguridad y esto mismo es una gran ventaja.

Beneficios de Total View:  

 

• Es Manage application (AM) de Azure, es una aplicación administrada por Noventiq, entonces el cliente obtiene todas las actualizaciones de forma instantánea.   

• Todo se encuentra centralizado, al ser una aplicación central cuenta con toda la visualización de Office 365, y permite a las empresas comparar los productos y las licencias. 

• Reportes preconstruidos con filtros dinámicos, en un solo sitio pudiendo generar más de mil reportes que al mismo tiempo puedo customizar.  

• Es una herramienta de medición adaptable al cliente. 

Esta solución le brinda al cliente la posibilidad de que pueda generar gestión del cambio en su compañía y tiene por objetivo optimizar el uso de las licencias. Por ejemplo, en Outlook se puede visualizar la actividad de correo electrónico: la cantidad de correos que recibe determinada cuenta o el licenciamiento que tiene la empresa. Otro de los ejemplos que podemos citar es el caso Teams, ya que permite visualizar las actividades de los colaboradores, como así también la cantidad de reuniones o llamadas que se han generado.

Entonces, mediante esta herramienta podremos evaluar el desempeño y el uso que le están dando a los recursos, y de esta forma detectar si los recursos son suficientes, necesarios o si se encuentran sobredimensionados para lo que la organización requiere. 

Algunas diferencias entre este Total View y Microsoft: 

Una de las principales diferencias está en el almacenamiento de la información, con Microsoft se puede visualizar los últimos 7, 30 o 90 días, por consola. En cambio, con Total View es posible visualizar en los reportes y comparar datos de hasta 5 años en retrospectiva.

La customización de los reportes es otra de las diferencias, con Microsoft 365 se ven los reportes preconstruidos. Con Total View hay una línea de base diferenciada, esto significa que la línea base de Microsoft es común, en cambio, con total View se pueden diferenciar por productos o características de productos, esto significa que el cliente tiene la posibilidad armar reportes propios y de seleccionar información relevante según los filtros, parámetros y funcionalidades. 

Total View se basa en Azure, pero solo se proporciona como una solución Management application y se gestiona mediante Noventiq. La herramienta es gratuita durante 30 días para todos los clientes, es autogestionable y tiene soporte por email. 

Los invitamos a contactarnos, despejar sus dudas con nuestros expertos y a comenzar a implementar esta solución wa.link/3flqub