1. Introducción

Softline (sus subsidiarias, incluyendo cada compañía operadora de Softline, en conjunto "Softline") se compromete a garantizar la protección de los Datos Personales de sus Clientes, Empleados, Socios Comerciales y cualquier otra persona.

La Política de Protección de Datos (en adelante, la “Política") enseña cómo Softline procesa los datos personales de clientes, proveedores, empleados y otras categorías de personas físicas, es decir, describe los principios aplicables al procesamiento de datos personales dentro de Softline.

La misión y el objetivo de Softline es observar las obligaciones legales de privacidad / protección de datos y los más altos estándares en todas las instancias de procesamiento de datos, a lo largo de todo el ciclo de vida de los datos personales.

La Política es el documento que proporciona una guía de alto nivel sobre las acciones de Softline relacionadas con la privacidad personal y la protección de datos y es la declaración del management de Softline de los estándares que debo cumplir.

2. Definiciones:

3. Alcance

Softline procesa datos personales para varios fines generales, los que se detallan en su registro de actividades de procesamiento de datos personales, bajo el formato de registro. Esta Política se aplica a cualquier Procesamiento de Datos Personales que se realice para o por Softline.

Esta Política deberá ser cumplida por todos los empleados, contratistas, consultores, incluido todo el personal afiliado a terceros que puedan tener acceso a cualquier recurso de Softline.

4. Aplicación del Derecho nacional

La presente Política presenta los principios aplicables al procesamiento de datos personales, que deben observarse dentro de Softline, sin reemplazar la legislación sobre protección de datos aplicable en todos los países donde Softline está establecida o hace negocios. La legislación prevalece sobre esta Política, si contiene disposiciones divergentes o condiciones adicionales. En particular, deben observarse las condiciones relativas a la notificación y autorización existentes en la legislación nacional relativa al tratamiento de datos.

5. Principios del tratamiento de datos

Cada procesamiento de datos personales debe respetar los derechos y libertades del interesado, de acuerdo con los principios que se indican a continuación. Estos deben observarse incluso cuando se inicia un nuevo procesamiento de datos o cuando los existentes se amplían o diversifican.

6. Derechos del Sujeto de Datos

Junto con los principios mencionados anteriormente, Softline tiene en cuenta y observa los derechos del sujeto de datos en todo el procesamiento de datos personales de acuerdo con la ley aplicable, que puede incluir, entre otros:

• Derecho a la información y a la transparencia: Softline garantiza que el sujeto de datos está informado con respecto al procesamiento de datos personales;
• Derecho de acceso: Softline observa el procedimiento para garantizar el acceso de los sujetos de datos a la información relativa a su tratamiento de datos.
• Derecho de rectificación: Independientemente de los motivos del procesamiento, los sujetos de datos tienen derecho a solicitar a Softline que rectifique o complete sus datos, según sea el caso, sobre la base de una declaración adicional.
• Derecho a restringir el procesamiento: los sujetos de datos pueden solicitar a Softline que restrinja el procesamiento de los datos personales que les conciernen.
• Derecho de supresión ("derecho al olvido"): Los sujetos de datos tienen derecho a solicitar y obtener la supresión de datos personales en algunos casos;
• Derecho a la portabilidad de los datos: los sujetos de datos tienen derecho a solicitar a Softline que proporcione una copia de sus datos personales al interesado o a un tercero en algunos casos.
• Derecho a oponerse al procesamiento / Derecho a oponerse al procesamiento con fines de marketing directo: Softline no podrá tomar decisiones sobre los sujetos de datos basadas únicamente en el procesamiento automatizado.

7. Divulgación de Datos personales. Cesionarios. Transferencia a terceros países

• Tipo y finalidades de la divulgación de datos personales

Los datos personales solo se divulgarán si la parte que los recibe es personalmente responsable de los datos que ha recibido o si la parte que los recibe los utilizará solo de acuerdo con las instrucciones obtenidas de la parte que los divulga.

Los datos personales pueden divulgarse para fines permitidos, mencionados en los registros de Softline, en vista del desempeño de la actividad de Softline, para observar obligaciones legales o si existe consentimiento del interesado.

• Procesadores/Importadores de datos

En situaciones en las que el procesamiento sea realizado por otra persona física o jurídica en nombre de Softline, esta será un procesador / importador de datos en el sentido de la ley aplicable y debe ofrecer garantías suficientes para la aplicación de medidas técnicas y organizativas adecuadas para la protección de datos personales, que procesará en nombre de Softline y observar los derechos de los interesados.

• Transferencia de datos a un tercer país

Hay una transferencia a otro país cuando los datos personales son transmitidos, visualizados o accedidos por personas que se encuentran en otro país.

Si los datos personales recopilados y almacenados por Softline se transfieren a una persona situada en un país diferente de aquel en el que Softline tiene su domicilio social, la persona que recibió los datos debe garantizar un nivel de protección de datos personales equivalente al nivel asegurado por Softline.

8. Puntos de contacto:

9. Conformidad

El Oficial Global de Protección de Datos es el propietario de esta Política. Softline se compromete a garantizar que esta Política sea observada por todos los empleados, contratistas, consultores, incluido todo el personal afiliado a terceros que puedan tener acceso a cualquier recurso de Softline.

El cumplimiento de esta Política se verifica por diversos medios, incluidos los informes de las herramientas comerciales disponibles, las auditorías internas y externas, la autoevaluación y / o la retroalimentación del propietario de la política. Softline supervisa el cumplimiento de esta Política de forma continua. Cualquier excepción a esta Política requiere la aprobación por escrito del Oficial Global de Protección de Datos.

El incumplimiento de esta Política, incluidos los intentos de eludirla, puede dar lugar a acciones disciplinarias, incluida la terminación, según lo permitido por las leyes locales.
Las violaciones de las regulaciones diseñadas para proteger los Datos Personales pueden resultar en sanciones administrativas, sanciones, reclamos de compensación o medidas cautelares, y / u otros procesos y recursos civiles o penales.

10. Versiones

Softline puede revisar y revisar de vez en cuando su Política de Protección de Datos.

11. Documentos de Softline relacionados

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