Código de Conducta de Proveedores

Introducción

Softline, incluidas sus subsidiarias ("Softline está comprometida en realizar sus negocios de forma transparente y de acuerdo con los más altos estándares éticos. Esto significa que Softline debe conducir siempre sus negocios cumpliendo estrictamente las leyes y regulaciones aplicables, Softline se esfuerza por lograr relaciones mutuamente beneficiosas con los proveedores basadas en valores comunes y comportamientos esperados. El Código de Ética Corporativa y Cumplimiento de Softline (nuestro "Código") describe los comportamientos que esperamos de nuestros empleados. Este Código de Conducta para Proveedores de Softline (nuestro "Código para Proveedores") contiene las partes relevantes de nuestro Código que se aplican a los proveedores como una parte fundamental de nuestra cadena de suministro.

Fundamentos del Código para Proveedores

Softline está comprometido con realizar negocios de una manera responsable y sostenible. Requerimos lo mismo de nuestros proveedores. Nuestro Código y nuestro Código para Proveedores se basan en los Valores de Softline, que se describen a continuación:

Liderazgo
• Nos esforzamos por ser los líderes en áreas clave de nuestro negocio.
• Somos responsables de nuestras promesas y acciones.

Nos encanta lo que hacemos. Somos curiosos, positivos y nunca dejamos de desarrollarnos. Nuestra confianza se basa en la experiencia práctica y nos permite asumir compromisos firmes y asumir la responsabilidad por los resultados
Centrado en el Cliente. 

Escuchamos a nuestros clientes y consideramos que nuestra misión es añadir valor a sus negocios. Estamos interesados en comprender y resolver los problemas de nuestros clientes.

Nuestro objetivo es construir relaciones de confianza a largo plazo con nuestros clientes y cumplir siempre con nuestras promesas. Ofrecemos una variedad de opciones para encontrar la solución más efectiva para cada tarea. Como resultado, podemos colaborar eficazmente en grupos de trabajo y mejorar junto con nuestros clientes y socios

El Equipo es la Base de Nuestro Negocio
• El éxito del equipo es el éxito de todos.
• Somos un único equipo global.

Softline promueve una relación con sus empleados basada en la confianza y la honestidad. Valoramos la contribución de cada empleado, su profesionalismo y lealtad a la causa común. Los miembros del equipo de Softline son respetuosos entre sí y también respetan la cultura y las reglas de cada país en el que la empresa opera. Ayudamos a nuestros empleados a crecer y desarrollarse. Facilitamos el aprendizaje no solo mediante cursos y programas estándares, sino también mediante el apoyo de colegas experimentados, una base de conocimientos interna y la oportunidad de participar en diversos proyectos, incluidos los internacionales.

Innovación
• Conocemos y anticipamos las tendencias de desarrollo del mercado.
• Nos enfocamos en encontrar oportunidades de crecimiento.
• Realizamos inversiones sustanciales y prestamos mucha atención a las tecnologías de vanguardia y los proyectos innovadores.

Nunca dejamos de seguir las últimas tendencias y tecnologías integrando los mejores enfoques y soluciones a nuestra cartera. Desarrollamos activamente productos y servicios propios.
Todo cambia, y nosotros también. Estamos interesados en el aprendizaje y la superación personal. Tomamos el asunto en nuestras manos y damos forma al futuro con nuestros clientes y socios.

Negocio Responsable
• Apoyamos el uso sostenible de los recursos y un estilo de vida saludable.
• Observamos la legislación y la ética empresarial.
• Respetamos las tradiciones de todos los países.

Llevamos a cabo nuestro negocio en estricto cumplimiento de las leyes internacionales y nacionales. Softline respeta las tradiciones nacionales de los países en los que operamos, sus valores culturales y sus normas. Fomentamos el uso sostenible de los recursos, participamos en campañas de caridad, iniciativas educativas y programas que promueven un estilo de vida saludable.

A Quién Aplica el Código para Proveedores

Este Código para Proveedores aplica a los proveedores de bienes y servicios, -y a sus empleados- con relación a su trabajo con Softline a través de un acuerdo contractual. No es aplicable a transacciones individuales como un viaje en taxi, cena en un restaurante o cualquier tipo de transacción similar. El grupo al que colectivamente llamamos "proveedores" incluye proveedores, subcontratistas, proveedores de servicios, consultores, intermediarios y agentes. Como proveedor, debe asegurarse de que las prácticas y principios descritos en este Código para Proveedores sea conocido a lo largo de su propia cadena de suministros.

Requisitos Obligatorios para Hacer Negocios con Softline

Conflicto de Intereses
Softline respeta la privacidad de sus proveedores. Sin embargo, deben evitarse las situaciones en las que los intereses personales contradicen los intereses comerciales. Por lo tanto, es inaceptable que las decisiones comerciales se basen en intereses personales de los gerentes o empleados de los proveedores y no estrictamente en intereses comerciales.
Los proveedores deben evitar cualquier interacción con cualquier empleado de Softline que pueda generar conflicto real o aparente con los mejores intereses de Softline.
Por ejemplo, los proveedores no deben emplear ni realizar pagos a ningún empleado de Softline durante el curso de cualquier transacción entre el proveedor y Softline. Si el empleado de proveedor tiene relación familiar con un empleado de Softline (como por ejemplo cónyuge, padre, madre, hermano/a, abuelo/a, hijo/a, nieto/a, suegro/a, etc.), o si el empleado de un proveedor tiene cualquier otra relación con un empleado de Softline que pueda representar un conflicto de intereses, el proveedor deberá informar sobre tal relación a Softline.
Los conflictos de intereses que involucren a un empleado de Softline deben informarse detalladamente por escrito. Para informar cualquier conflicto de intereses, los proveedores deberán ponerse en contacto con el gerente de Softline correspondiente o con el Oficial de Cumplimiento Global.

Regalos y Hospitalidad
Los proveedores no deben dar ningún regalo1, viaje, comida o entretenimiento a un empleado de Softline en ninguna situación en la que pueda influir, o parezca influir, en cualquier decisión del empleado respecto del proveedor. En la medida en que las circunstancias lo ameriten, los proveedores pueden proporcionar regalos, comidas o entretenimiento modestos a los empleados de Softline siempre y cuando no violen la ley y:
• no sean en efectivo o equivalentes de efectivo
• sean coherentes con la práctica comercial habitual y la política del proveedor
• no sean frecuentes ni costosos.

Esta regla también es aplicable a los miembros de la familia de los empleados de Softline.

Prácticas Antisoborno y Anticorrupción
Los proveedores no deben participar en ninguna forma de soborno comercial o esquema de sobornos ni ofrecer ningún incentivo a ningún empleado de Softline, su familia o amigos para obtener o mantener el negocio con Softline.
Los proveedores deben cumplir con las leyes antisoborno aplicables en el país donde se celebró, realizó u otorgó el contrato aplicable, así como con todas las leyes internacionales relacionadas con el soborno a Funcionarios Públicos o Personas Privadas.
Respecto de cualquier transacción relacionada con la fabricación, distribución o entrega de bienes o servicios a Softline, o que de otra manera involucre a Softline, el proveedor no debe transferir nada de valor, directa o indirectamente, a ningún Funcionario Público, empleado de una empresa controlada por el gobierno o partido político, con el fin de obtener cualquier beneficio o ventaja indebida (por ejemplo, permisos, habilitaciones, trámites aduaneros, o procedimientos judiciales y legislativos). Esta prohibición se extiende a personas privadas.
Los proveedores deben mantener registros contables actualizados y precisos de todos los pagos (incluidos regalos, comidas, entretenimiento o cualquier otra cosa de valor) realizados en nombre de Softline o con fondos proporcionados por Softline. Los proveedores deberán proporcionar, previa solicitud, copia de estos pagos a Softline.